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主催者の方へFOR ORGANIZER

ご利用の流れ

  • 黄色背景 … 利用者様
  • 青色背景 … あなぶきアリーナ香川

  1. 仮予約

    1. 1問合せ・空き状況確認

      電話又はメールにて問合せください。
      【電話】087-825-1313　【メール】info@kagawa-arena.com

      優先利用は利用の手引きを確認の上、問合せください。

      一般利用（全面）は利用日の属する月の18ヵ月前の月初から先着順にて受付します。

    2. 2仮予約申込書記入・提出

      仮予約申込書の提出対象は、優先利用と一般利用(全面)です。

      仮予約受付日から3日以内に提出ください。

      仮予約期間は仮予約受付日から1ヵ月です。仮予約期間中に他の利用希望者より問合せがある場合は、早期の判断をお願いすることがあります。

    3. 3仮予約申込書受理

      仮予約申請書受理後、仮予約期間を記載し返送します。

    4. 4仮利用計画打合せ

      利用する施設や利用内容の確認を行います。

    5. 5利用申込書記入・提出

      仮計画打合せ完了後、遅滞なく利用申込書を提出してください。

    6. 6利用申込書受理

  2. 本予約本予約
    成立

    1. 7利用許可証発行

      8予納金請求書発行

      利用許可証を発行した時点で、本予約に切替わります。

      予納金は施設利用料金総額の20%です。

    2. 9予納金納入

      利用許可日から2ヵ月以内に、利用する全ての施設利用料金総額の20%を納入ください。

      利用日の6ヵ月前以降の予約は、指定期日までに利用する全ての施設利用料金の100%を納入ください。
      ※一度納入された施設利用料金は還付いたしません。

    3. 10利用料金残金請求書発行

      施設利用料金残金の請求書を発行します。

    4. 11利用料金残金納入

      納入期限は利用日の6ヵ月前までです。
      ※一度納入された施設利用料金は還付いたしません。

  3. 各種調整

    1. 12利用計画打合せ
      利用会場最終確認

      利用開始日の1ヵ月前までに必要書類を提出の上、利用内容について当施設と打合せを行ってください。

  4. 利用日

  5. 利用終了後

    1. 13追加利用料金請求書発行

      附属設備及び器具等、利用した実績に基づいた利用料金を請求いたします。

    2. 14追加利用料金納入

      納入期限は請求書発行日から1ヵ月以内です。

申請書類ダウンロード

下記より該当資料をダウンロードしてください。

PDFファイル利用の手引き
PDFファイル利用料金

申請書類ダウンロード

書類 記入例 PDF Excel
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仮予約日程表(有料施設) - ダウンロード ダウンロード
仮予約日程表(無料附属施設) - ダウンロード ダウンロード
利用申込書 ダウンロード ダウンロード ダウンロード
利用変更申込書 - ダウンロード ダウンロード
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